Документи, що передаються до архіву, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватись. тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких минув термін зберігання, підлягають знищенню.
1. Документи з особового складу, закінчені діловодством до 1 січня 2003 року, зберігаються 75 років. 2. Документи з особового складу, закінчені діловодством після 1 січня 2003 року, зберігаються 50 років.
Що стосується документів постійного зберігання?
- накази щодо основної діяльності;
- акти про знищення справ та втрату документів;
- номенклатура справ;
- штатні розклади;
- журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
- описи справ постійного зберігання та за особовим складом;
- цільові програми інформатизації;
Терміни тимчасового зберігання: 1 рік, 3 роки, 5 років, 6 років, 10 років, 15 років, 45 років, 50 років або 75 років. документи
| Термін зберігання | Вид документа |
|---|---|
| Постійно | Штатний розклад |
| До вимоги | Оригінали особистих документів працівників: трудові книжки, дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва |
•Apr 23, 2021