Податковий кодекс зобов'язує продавця виставляти рахунок-фактуру покупцю протягом п'яти календарних днів з моменту відвантаження товару, надання послуги або отримання авансу (П. 3 ст. 168 НК РФ). Іноді продавці не встигають виставити рахунок-фактуру в термін, тому оформляють документ заднім числом.
За загальним правилом рахунок–фактуру потрібно виставити не пізніше ніж через п'ять календарних днів: з дня отримання передоплати (повної або часткової) рахунок майбутніх постачання товарів (робіт, послуг), передачі майнових прав; від дня відвантаження товарів (виконання робіт, надання послуг, передачі майнових прав).
Датою виставлення електронного рахунки-фактури є та, яка вказана у підтвердженні оператора ЕДО про те, що документ надійшов до нього на сервер. Порядок передачі електронних рахунків-Фактур затверджений Наказом ФНП № 14Н.
Рахунок–фактуру потрібно виставити протягом 5 календарних днів із дня відвантаження товару (виконання робіт, надання послуг) або з дня отримання оплати. Складіть його у двох екземплярах, підпишіть і передайте один екземпляр контрагенту.