Терміни зберігання кожного виду документів визначено Переліком: 1 рік, 5 років, 75 років, постійно, до закінчення потреби, до заміни новим (новими). Більшість документів повинні зберігатися 5 років, ряд документів (Річні звіти, документи про переоцінку основних засобів, паспорти угод та ін.) – Постійно.Apr 21, 2005
Можна виділити документи тимчасового та постійного зберігання. Терміни тимчасового зберігання: 1 рік, 3 роки, 5 років, 6 років, 10 років, 15 років, 45 років, 50 років або 75 років. Документи постійного зберігання перші 10 років повинні перебувати у компанії, та був їх передають до архіву.
Стандартні терміни та правила зберігання термін зберігання вважається з 1 січня року, наступного за роком закінчення їх діловодством. · Всі документи в архіві слід зберігати згідно з номенклатурою справ; справа є прошитою папкою з оригіналами документів, що має назву, номер справи та термін зберігання.
21 Закону №125-ФЗ). Відповідно до п. 2.3 Правил в архіві організації повинні зберігатися документи Архівного фонду РФ (ст. 5 Закону № 125-ФЗ), документи за особовим складом та документи тимчасових (понад 10 років) термінів зберігання. Зазначена частина документального фонду складає архівний фонд організації.