Для переходу на ЕДО потрібно домовитися з контрагентом. Для цього направте на адресу контрагента лист у довільній формі. У листі, крім самої пропозиції перейти на ЕДО, можна зазначити: перелік документів, якими плануєте обмінюватися в електронному вигляді, – рахунки-фактури, договори, угоди, накладні тощо.
Впровадження ЕДО
- Для початку визначте коло контрагентів, які планують або вже використовують ЕДО. …
- Оберіть платформу ЕДО, придбайте відповідний програмний продукт і супутнє обладнання.
- Оберіть оператора ЕДО та укладіть з ним договір. …
- Купіть сертифікат ЕП. …
- Підключіть партнерів до ЕДО.
Електронний документообіг (ЕДО) відбувається через систему оператора ЕДО, включеного в мережу довіри ФНС РФ. Одна організація надсилає іншій файл документа. Адресат отримує його через кілька секунд на своєму ПК. Процес можна порівняти з електронною поштою.