Річна бухгалтерська звітність підлягає постійному зберіганню, особові картки, рахунки працівників – протягом 75 років, відомості про облік фондів, лімітів заробітної плати та контроль за їх розподілом – протягом п'яти років. Виходячи з цього, копії представлених у ПФР форм СЗВ-СТАЖ логічно зберігати. щонайменше п'ять років.
17 Федерального закону від 1 квітня 1996 № 27-ФЗ). Нагадаємо, що нульовий звіт ПЗВ–СТАЖ не здається, тому що у ПФР потрібно передати відомості як мінімум про директора організації, навіть якщо з ним ні оформленого трудового договору
Терміни подання звіту СЗВ–СТАЖ у 2023 році за 2022 рік Форма ПЗВ–СТАЖ подається 1 раз на рік у відділення Пенсійного фонду та містить інформацію про стаж всього персоналу за минулий рік. Для звіту СЗВ–СТАЖ терміни здачі встановлено Досить тривалі: з початку січня до кінця лютого, але не пізніше 1 березня.
75 років ПЗВ–ТД потрібно зберігати 75 років (ст. 295 переліку, затвердженого наказом Росархіву від 20 грудня 2019 року № 236). Оскільки такий звіт передбачено проектом закону, який внесе зміни до Федерального закону "Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування".