Інформація, що містить дані щодо валютної операції, зберігається уповноваженим банком в електронному вигляді не менше трьох років після дати проведення відповідної операції.
Так, для документів про відкриття, закриття, стан, оплату поточних, розрахункових, бюджетних рахунків термін зберігання встановлено п'ять років, а для договорів банківського рахунки – п'ять років після закінчення терміну дії договору (ст. ст. 257, 259 цього Переліку).
Інформація про банківських клієнтів зберігається у дата-центрах (або центрах обробки даних). Вони являють собою приміщення, в яких розміщено обладнання для зберігання та обробки даних.
Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) та постійні терміни зберігання. Документи, у яких закінчився термін зберігання, підлягають знищенню.