Термін зберігання з позначкою «ЕПК» означає, що після закінчення документ може бути відібраний на постійне зберігання.Oct 26, 2021
Справа не тільки в розшифровці абревіатур: ЕК – це експертна комісія організації, а ЕПК – це експертно-перевірочна комісія архівної установи. Документи зі справ із позначкою ЕПК можуть бути виділені на постійне зберігання.
Термін зберігання обчислюється з 1 січня того року, який слідує за роком закінчення справи. У деяких документів немає конкретних термінів зберігання, а зберігають їх «до мінування потреби» (наприклад, документи вищестоящих організацій, надіслані до відома) або «до заміни новими» (положення, інструкції).
Термін зберігання архівних документів незалежно від місця їх зберігання обчислюються з 1 січня року, наступного за роком, у якому вони були закінчені діловодством (у значенні, передбаченому пунктом 17 статті 3 цього Закону).