Виправлення в рахунку–фактурі проводиться у тому випадку, якщо в документі виявлено саме помилку (наприклад, друкарську помилку, неправильну податкову ставку, помилку в реквізитах), а також при нарахуванні бонусів без зміни ціни реалізованого товару та при поверненні товару.
21 НК РФ термін «виправлений рахунок–фактура", так само як і "виправний", Відсутнє. При цьому в обох формах рахунки–фактури (І основний, і коригувального), пропонованих постановою Уряду РФ від 26.12.2011 № 1137, є рядок для вказівки реквізитів внесених до них виправлень.
Податковий кодекс зобов'язує продавця виставляти рахунок–фактуру покупцю протягом п'яти календарних днів із відвантаження товару, надання послуги чи отримання авансу (п. 3 ст. 168 НК РФ). Іноді продавці не встигають виставити рахунок–фактуру у відведений термін, тому оформляють документ заднім числом.
Коригувальний рахунок–фактура виставляється у разі зміни ціни та/або уточнення кількості товарів (робіт, послуг, переданих майнових прав), виправлений рахунок–фактура – при виявленні арифметичної помилки або друкарської помилки.