Основним документом, що відображає зміни стану електропостачання та електроустаткування є Оперативний журнал електрика з електроустановок, який і веде безпосередньо електрик організації, школи чи ДОП.
6.8 До початку роботи виробник робіт приймає робоче місце та робить запис у оперативному журналі про прийняття розпорядження із зазначенням часу початку робіт за своїм підписом та підписом оперативного чергового.
При записах у оперативному журналі рекомендується дотримуватися таких правил: записи ведуться у хронологічному порядку лише чорнилом або пастою синього, фіолетового або чорного кольору і повинні бути чіткими, ясними, без помарок та підчисток.